Soluciones integrales para ...
todo tipo de eventos.

Mantenemos el control de la organización del evento de principio a fin, lo que agiliza procesos y optimiza la coordinación de todos los servicios: desarrollo, producción, montaje, contenidos audiovisuales, escenografía, iluminación y sonido, control de acceso, etc.

Le preparamos un proyecto sin compromiso dónde plasmamos una fusión de sus ideas iniciales y nuestra experiencia, para conseguir establecer un punto de partida claro. Todo, para que cada evento sea una experiencia irrepetible. Una vez aprobado el proyecto comenzamos a trabajar.

En la Secretaría Técnica centralizamos y desarrollamos todas las operaciones logísticas que genera el congreso, así como también las actividades paralelas del mismo.

La secretaría técnica funciona como interlocutor de las relaciones entre los congresistas y la empresa o institución promotora del congreso.

La propia naturaleza de esta clase de eventos lleva asociada una compleja organización, pues son muchos los aspectos de producción y estratégicos a tratar, por eso se necesitarán muchos meses de trabajo previos para que la secretaría empiece a funcionar, y sobretodo a recibir inscripciones, solicitudes de traslados, alojamiento… Habrá que tener en cuenta el tipo de congreso, su alcance y el número de asistentes previstos, para que todas las expectativas sean cubiertas.

En este punto localizamos y conseguimos todo el material y el personal necesario para llevar a cabo el evento de acuerdo al proyecto aprobado previamente. Paso a paso, punto por punto, se planifica todo el evento. Desde la interpretación de las necesidades del cliente hasta la ejecución del proyecto, trabajamos en todas las etapas del proceso para extraer las claves del éxito y traducirlas en la construcción de un congreso maduro. Identificando los lugares clave necesarios para la elección de los mejores puntos para exposición, creación de Stand, mobiliario, videomapping y otras nuevas tecnologías.

Cuando hablamos de producción de actuaciones o conciertos, trabajamos con los mejores profesionales de cada sector, para que su evento musical salga conforme sus expectativas. Desde montaje de escenarios, sonorización, rider, iluminación, Mobiliario, decorados, etc…

Multiplicamos el impacto de su evento.

Asumimos desde la creativa de la imagen del congreso o evento hasta la publicidad y difusión, mediante campañas adaptadas al público concreto, tanto físicas como digitales. Con la combinación idónea de medios y una metodología donde priorizamos la experiencia de usuario, establecemos la estrategia para alcanzar al target en cada fase del evento y lograr que éste llegue más lejos y durante más tiempo.

Antes: Promoción y notoriedad del evento, aprovechando simbiosis online y offline.

Durante: Monitorización del evento en vivo mediante streaming, fomento de la participación y difusión de contenidos.

Después: Extensión del evento mediante la creación de una comunidad y medición de resultados.

Teniendo en cuenta las necesidades específicas del evento, número de asistentes e incluso el estilo del evento, examinamos todos los espacios para eventos posibles, allí donde estén, para elegir la mejor opción.

Localización de espacios tanto para la sede central como subdelegaciones, o espacios de ocio, rastreamos la ciudad o zona para ofrecerle las mejores posibilidades, favoreciendo la interrelación personal y comodidad de los asistentes.

Al igual que los alojamientos necesarios, buscando un servicio de alta calidad, favoreciendo la comunicación con la sede, la comodidad del cliente , y un presupuesto ajustado a las distintas necesidades de los congresistas.

Una vez que se establecen las metas y objetivos del evento, se planifican las acciones y los tiempos, por lo que debemos cuantificar lo que va a representar cada una de estas tareas y etapas a desarrollar.

Nuestra intención es conseguir beneficios, con unos presupuestos ajustados, utilizando magníficos profesionales que no necesariamente tienen que ser los más costosos.

Le prepararemos un presupuesto personalizado, teniendo en cuanta las siguientes partidas:

1. Los costes fijos, son los que vamos a tener que cubrir independientemente de la cantidad de asistentes que lleguen al evento, como: Sede, Secretaria Técnica, web y plataforma de inscripción, y sistema de acreditación.
Producción pre-evento, Difusión, promoción del evento y publicidad, Diseño e impresión, Equipamiento técnico, sonido, proyección, decoración, fotografía y video. Alojamiento ponentes.

2. Los costes variables, están determinados por la cantidad de asistentes o invitados, entre ellos: Material de acreditación, credenciales, programas, folletos, regalos o souvenirs, diplomas, etc. Servicio de Catering, coffee break, almuerzos, cenas. Personal: Azafatas, personal seguridad, limpieza.., Estacionamiento, ordenadores y mobiliario.

3. Gastos imprevistos.

Valorar los eventos y la elaboración del presupuesto que refleje de forma transparente la remuneración que obtenemos es uno de los retos constantes de nuestra empresa.

Hoy en día es imprescindible crear una imagen moderna, atrayente, llamativa y claramente destacable sobre el resto de nuestros competidores. El cuidado diseño de la imagen del congreso, de las adaptaciones para el resto de materiales o cartelería corporativa, son la carta de presentación y son estos pequeños detalles los que nos hacen distintos.

Nuestra principal misión será conseguir que la imagen de tus eventos alcance las cotas deseadas por todos. Lograr captar todos los valores y virtudes, sintetizar aquello que representa la empresa o Congreso y plasmarlo en una sola imagen o concepto visual que lo resuma todo. Debemos crear una imagen con fuerza y credibilidad, que sobreviva al paso de las distintas ediciones y que los consumidores asocien con facilidad.

Tan importante como el contenido, programa e invitados de un evento es la imagen gráfica que nos identifica y nos representa como tal, será lo primero que verán. Nuestro cliente se hace una idea de nuestra empresa conforme ve la información que le ofrecemos: el nombre, el logotipo, los colores corporativos… y tiene que dejarle huella.

Vivimos en una sociedad en constante movimiento, que nos ha llevado a cambios de tendencias , diversidad y abundante información. En toda esta espiral, hay cosas que no cambian…los olores y sabores son básicos en nuestro día a día, tanto como que cada evento tiene que tener sus almuerzos y cenas asegurados para el disfrute y relajación del comensal.

Nuestro servicio de estudio de catering, adecuado a las necesidades reales del cliente, cuida todo tipo de detalles. No sólo el resultado gastronómico, si no la presentación, se cuida el menaje y la mantelería, la decoración

Los catering o restaurantes que recomendamos para sus eventos se basan en una cocina puesta al día y con unos estándares de calidad. Siempre teniendo en cuenta los menús especiales para intolerantes a la lactosa, celíacos, alérgicos, etc. Al igual que nos preocupa la dieta sana.

Las empresas de catering con las que trabajamos pueden ofrecer distintos tipos de servicio, según la ocasión y el tipo de cliente, como : congresos, inauguraciones de empresas, presentaciones de productos, picoteos, vino español, cócteles, comidas de empresa, bufets, cenas de gala, eventos, ferias, simposios, conciertos, fiestas privadas, etc. Tras estudiar sus necesidades le presupuesto varios presupuestos personalizados.

Creemos en la ventaja que supone tener un único contacto para gestionar todas las necesidades de personal que puedan surgirle.

Un equipo de profesionales altamente cualificados, con gran experiencia en el sector y orientados a dar apoyo a empresas de eventos en la ejecución del proyecto: Azafatas, asistentes, traductores, interpretes, transfer, camareros, personal de seguridad.

Nuestra empresa asociada de personal profesional para eventos formales, AZAFATAS 360º, te ofrece todo el personal que necesitas por todo el territorio nacional para que tu evento tenga la imagen adecuada y el trato al público que exiges. Incluso se puede realizar casting previo si buscan algún perfil determinado.

Disponemos de varios uniformes, zapatos, pañuelos, landyard. Además, se podrá utilizar uniforme corporativo adaptado a la imagen de su empresa, si así nos lo requiere. Creemos en nuestros precios competitivos y en la calidad de los servicios que ofrecemos desde que Azafatas360º nació en 2013.

Queremos facilitar la experiencia de inscripción de los clientes y la reserva de alojamiento, al igual que la de otras actividades. Y poder facilitar resultados y estadísticas reales en el menor tiempo posible al comité organizador.

Algunas soluciones que usamos son las siguientes:

Trabajar con inscripciones online vinculada con medios de pago para facilitar y mejorar la experiencia de los participantes.

• Definir estrategias de precios por compras anticipadas.

• Sacar listado de asistente del Formulario de inscripción: Los datos recolectados deberán ser pedidos en función de las necesidades posteriores para cuestiones tales como los certificados, reservas de hoteles, email marketing, catering, etc.

• Es un gran elemento de fidelización con el evento.

• Acreditar participantes con tecnología que permita ser más veloces, Incluir en el precio de base, todos los costos de aquellos servicios que sean necesarios para garantizar una buena experiencia como mínimo.

Ofrecemos una gran variedad de espectáculos para eventos y empresas: espectáculos musicales, espectáculos de baile y animaciones.

En cuanto a Música. Desde coros, tríos de cuerda, barítonos, pianistas, tenores o cualquier otro tipo de animación musical clásica, a Bandas pop/rock, años 60s, 80s, 90s, actual, Djs…

Con respecto a actuaciones. Disponemos de directos musicales o teatrales, de humor, magia, animación infantil. Incluso podemos personalizarlos para eventos determinados.

La posibilidad de incorporar un espectáculo a tu evento es una de las opciones más solicitadas a la hora de organizar una reunión empresarial o cualquier tipo de fiesta de empresa. Contamos con empresas de espectáculos, con las que hemos trabajado muchos años, con una larga experiencia. Recomendamos a profesionales, con años de experiencia y que creamos que más se pueden adaptar a las características de su evento.

Las nuevas tecnologías para reuniones científicas están cambiando la forma en la que los organizadores de los eventos realizamos nuestro trabajo. Pretendemos aportar nuevas posibilidades tecnológicas para desarrollar o difundir los eventos.

Los vídeos en streaming son lo último, y ya casi imprescindibles para aportar visibilidad a los congresos, y que estos puedan difundirse a usuarios que no han podido estar presentes, sobre todo teniendo en cuenta el potencial de las redes sociales.

Te informamos de todos los detalles para saber qué plataforma debes elegir cuando necesites emitir un vídeo en directo.

Algunos tipos de tecnologías nuevas para eventos:

• Vídeo mapping: funciona proyectando imágenes sobre superficies inanimadas para conseguir efectos de movimiento o 3D, acompañado de efectos musicales.
• Realidad virtual: Se trata de una simulación de la realidad. El usuario tiene la sensación de estar en otro mundo y siente estar interactuando con objetos reales.
• Streaming: consiste en seguir en tiempo real eventos a través de transmisiones de vídeo y audio en Internet.
• Suelo interactivo: son proyecciones de imágenes en suelos interactivos que permite a los asistentes interactuar con las imágenes proyectadas en el suelo o superficie.
• Holografía: consiste en crear imágenes tridimensionales y virtuales, que se pueden combinar con objetos o personas reales. Entre otras funciones, se podrían generar imágenes tridimensionales en el aire, videos en un escaparate para promocionar productos, permite al espectador interactuar con el vídeo...
• Pantalla de niebla: consiste en una pantalla en la que se puede atravesar la imagen, creando mensajes y anuncios que interesen al visitante. Es una pantalla de humo donde puedes proyectar imágenes con muy buena nitidez sobre la delgada capa de niebla que la pantalla emite.

Los desplazamientos o transfer no deben ser un problema. Despreocúpese. Enviamos a nuestro personal especializado a recoger a sus clientes, ponentes, personal… Ponemos a su disposición chofer, servicio de azafatas de transporte, o alguno de nuestros traductores o guías, según la finalidad del servicio.

Le ofrecemos servicios de transporte privado de alta gama de máxima garantía junto a chofer para cualquier tipo de desplazamiento ya sea en aeropuerto, estación, evento, congreso o convención, en cualquier sede social, recinto ferial, hotel, palacio de congresos o cualquier otro sitio.

Nuestros Choferes son profesionales con gran experiencia en el sector, con buena imagen y magnifico trato. Gestionaremos personalmente la coordinación, asesoramiento y gestión, antes, durante y después del evento.

Desde el mobiliario más básico y necesario, como: mesas, atriles, alfombras, micrófonos, sillas, parasoles, iluminación, como aquellos más específicos para cada evento: alfombras, cortinas, sofás, montajes florales, macetas, lámparas, banderas, mostradores, escenarios, stands, etc. Sólo tiene que consultarnos.

Podemos pasarle, sin compromiso, presupuesto de diseño y montaje de Stand personalizados, modulares, portátiles. Utilizando materiales como aluminio, madera, metacrilato, textiles, PVC y una gran variedad de alternativas, según sus necesidades.

Nos gusta el resultado que nace de sus ideas y nuestra dilatada experiencia para crear una decoración para eventos, congresos y actos formales, única y en armonía con el ambiente.

Un diseño armonioso y con encanto requiere de un gran trabajo, que comienza con el proyecto de creación de espacios singulares dentro del evento, marcando una clara línea de trabajo con un claro concepto creativo.

La ejecución lo es todo. Una idea puede ser excepcional pero la realización debe ser aún mejor para que la idea brille por sí misma. Los 10 años de experiencia de Deteral Eventos se traducen en una ejecución precisa e impecable.

Lo primero es el diseño del plan de ejecución del proyecto, este constituye un paso muy importante que requiere una profunda reflexión y estudio, ya que una vez aprobado se seguirá punto por punto, y cualquier cambio posterior podrá modificar varias cuestiones o partidas, entorpeciendo la ejecución.

El plan detallado de ejecución del proyecto debe contener:

• Fechas y horarios. Timing.

• Localización y distribución de espacios.

• Tamaño y la duración del evento.

• Punto de información.

• Recepciones y desplazamientos.

• Identificación de objetivos y metas.

• Tipo de tecnología necesaria y funcionamiento.

• Comités y participantes. Sala vip y auditorio.

• Desarrollo de un método para la ejecución.

• Medios audiovisuales e iluminación.

• Presupuestos generales y precios individuales. Gestión de cobros.

• Descripción del personal que se verá involucrado en las distintas etapas del evento. Y tareas individuales.

• Controles de sala.

• Prensa, publicidad y marketing. Redes Sociales.

• Seguridad y emergencias. Prevención.

• Tareas necesarias para alcanzar cada objetivo establecido.

• Determinar los factores de riesgo y considerar la adopción de medidas para reducir el riesgo al mínimo.

Una vez pactado y aprobado, mantenemos el control de la organización del evento de principio a fin, lo que agiliza procesos y optimiza la coordinación de todos los servicios.

La elaboración de un manual de patrocinio atractivo es la base para conseguir las aportaciones y fondos necesarios para la celebración del evento. Lograr la participación de patrocinadores se basa en el poder de persuasión y la presentación de una propuesta atractiva y que se ajuste a los intereses concretos de cada uno.

Las entidades o empresas a las que se envía la propuesta suelen ser las relacionadas con el sector, o de alguna manera implicadas o interesadas en el asistente al evento, como cliente. En la mayoría de los casos, los patrocinadores son grandes empresas y su proceso para tomar estas decisiones es lento. Por tanto es necesario empezar a gestionar estas solicitudes con bastante tiempo.

Los patrocinadores tienden a apoyar eventos muy concretos y por tanto van a pedir información específica para asegurarse de que el retorno de su inversión está asegurado:

¿Cuál es el programa?¿Cuantos asistentes están previstos? ¿quiénes son los ponentes?¿Que otros patrocinadores van a colaborar?¿Cuales son las acciones previstas para la difusión del evento? ¿variedades de material gráfico impreso? ¿Si tienen posibilidad de poner stand y su ubicación?

Es por ello, que debemos incluir en nuestro manual de Patrocinio la mayor cantidad de información posible.

No todo es asistir a conferencias, ponencias, charlas o presentaciones. Si nuestro evento tiene una duración extensa, de varios días, aconsejamos acompañarlo de actividades culturales y sociales. Será un incentivo para el programa y para la asistencia de participantes.

Está claro que lo primordial es la asistencia a charlas científicas, pero las actividades de ocio ayudan a la convivencia, mejora las relaciones y enriquece a los asistentes.

Organizamos cualquier programa complementario o paralelo, ofrecemos la posibilidad de amenizar la estancia de los asistentes en la ciudad elegida, mediante visitas culturales con guías especializados (traductores si fuera necesario), asistencia a espectáculos (incluso privados o personalizados), o saborear la gastronomía autóctona.

La lista de actividades, tanto programadas como opcionales, de las que podrán disfrutar los asistentes es infinita. Dependerá de la filosofía de cada evento.

Organizamos todo el proceso, desde la recogida de inscripciones, envío de información, gestión de horarios o reservas, hasta la supervisión de los desplazamientos, gestión de vehículos y flotas, control de asistencia y listados, y acompañamiento profesional.

Somos expertos en protocolo y relaciones institucionales, gracias a éste conocimiento y su asidua puesta en práctica, podemos ayudarle a resolver los conflictos de su evento. Remediar situaciones incomodas y adecuar el evento a su filosofía. Logrando así el objetivo deseado.

Nos gusta definir el protocolo. tal y como hace la la R.A.E., como aquel conjunto de normas, usos sociales y costumbres, que tratan sobre cual es el orden de celebración o realización de un determinado acto o evento, bien sea de naturaleza pública o privada. Este establece la forma de actuar en las distintas relaciones humanas. Es una forma de sistematización del orden de funcionamiento de las relaciones y los actos.

Cuando las aplicamos de forma correcta se da a conocer, sin palabras, la posición, el prestigio o el respeto de una persona, empresa o institución hacia otras.

El protocolo empresarial, que es el que nos ocupa a nosotros, se ha convertido en un elemento básico en toda organización, ya que cuidar la imagen y los valores que se quieren transmitir es esencial para maximizar el potencial comercial de la empresa y para diferenciarse de la competencia.

Proporcionar y gestionar las mejores reservas de alojamiento para los invitados y asistentes a su evento, es algo que hacemos desde hace más de una década.

Un buen lugar para dormir, la cercanía, la variedad de servicios, la ubicación, el ambiente, la comunicación con la sede, la capacidad, la restauración, son los criterios que tenemos en cuenta a la hora de aconsejar hoteles o alojamientos.

Como organizador, usted es el anfitrión de los asistentes y ponentes, y como tal desea que desde su llegada hasta su partida estén bien atendidos por alguien que conoce las expectativas y es receptivo a sus necesidades. Nosotros proporcionamos un servicio integral de transfer y le atendemos y gestionamos de forma cercana, rápida y eficiente.

El abanico de servicios que ofrecemos es muy amplio: desde alojamiento económico para jóvenes con presupuesto limitado hasta el alojamiento de grupos grandes con reservas de cientos de habitaciones distribuidas en distintos hoteles.

Las ventajas que proporcionamos como agencia de eventos es garantizar un precio cerrado varios meses, y con un cupo de habitaciones adaptado al evento o congreso. También facilitamos las reservas a través de una plataforma online que incluye información sobre el hotel y planos de situación.

En la era de la Transformación Digital y el Big Data, no puede faltar un completo informe que recoja los resultados del evento, así como los aprendizajes y conocimientos adquiridos no solo de cara a futuras acciones sino también de nuevos insights adquiridos que sirvan a la marca para mejorar su estrategia global.

En nuestra geografía tenemos la suerte de contar con una gran cantidad de espacios para bodas muy bien preparados y especializados en la organización de todo tipo de eventos y, en especial, de enlaces matrimoniales.

Nuestra misión principal es que encontréis el lugar más adecuado a vuestras ilusiones, donde todo lo que soñéis sea posible, el primer sitio que pisareis como marido y mujer, el primer baile, donde reuniréis a familia y amigos que hace tiempo que no veis, donde todo brille para vosotros. ¡Nos pone nerviosas este paso! El lugar donde nacerá una nueva historia y donde empezará todo… es mágico.

Os aconsejaremos sobre los distintos sitios habilitados en vuestra ciudad para celebraciones, los más especiales y novedosos, los que tienen más capacidad, los más originales, los más íntimos, los que disponen de jardín, los que tienen chimenea, los más clásicos, los que se adaptan a los cambios meteorológicos con opción A y opción B, los que se reservan en exclusividad y los que se comparten, los que son más céntricos, y los que tienen mejores accesos, los que tienen libertad de catering y los que tienen cocina propia… Si queréis saberlo todo sobre los espacios para celebraciones y no perderos ningún detalle, estamos a vuestra disposición ¡llamadnos sin compromiso!

Uno de los servicios que creemos es la pieza clave es la coordinación del día de la boda. Tras meses de mucho trabajo, ilusión y nervios para que todo salga tal y como está planificado, el día de la boda es para disfrutarlo al máximo. Y no solo nos referimos a los novios sino a cualquier invitado de los que asistan a vuestra boda.

La novia no debería de estar pendiente de si ha llegado la soprano y el trio de cuerda a la ceremonia mientras se está peinando o maquillando. Debe de disfrutar de ese momento tan único. Tampoco debería de estar preocupada de si la carpa esta montada, o los meseros colocados, mientras el novio termina la sesión de fotos en su casa antes de encaminarse nervioso al altar. Al salir de casa su única preocupación debe ser si esta lista y guapa para dirigirse al altar con el hombre de su vida. Y no si el florista habrá encontrado la finca donde se celebra el almuerzo.

Para la organización de la boda contamos con gran variedad de proveedores (fotógrafos, músicos , floristas, catering, animadores, barras personalizadas, alquiler de autobuses y vehículos privados…) y como es normal, pueden surgir algunos imprevistos, que no deben de estropear, ni siquiera restar, un ápice de tiempo de los novios. Por tanto nos parece de los servicios más acertados el de Coordinación de la boda.

Consiste en tener una profesional (wedding planner), desde antes de la celebración de la boda hasta el inicio de la barra libre, coordinando todos los proveedores y servicios contratados, y ayudando a los novios en cualquier detalle que surja. Se trata de coordinar a os proveedores, citarlos, supervisar montajes, que no interfieran con la celebración, ubicación de los mismos, si algo les falla dar solución mediante un plan B, supervisar iluminación, amenities de los baños, entrega de detalle a los invitados, entrega de agradecimientos o detalles de celebraciones especiales, montar rincones especiales (bailarinas, fulares, dulces, firmas, photocall…)

¡No puede faltar en vuestra boda!

Un a vez termina el solemne y breve peldaño de la ceremonia, en la que sois declarados marido y mujer, damos paso a la celebración, en la que pasamos del silencio al bullicio, del místico gris al color estruendoso, de las lágrimas a las sonoras carcajadas… Y todo esto no hay mejor forma de lograrlo que en torno a una mesa y sus deliciosos manjares.

La celebración comienza con un aperitivo de bienvenida, mientras llegan todos los invitados y logran saludarse todos, hermanos, amigos, compañeros, se presentan. Es un momento de unión entre las dos partes, y pasan a ser una. A continuación se sirve el Almuerzo/cena de la manera más adecuada para la filosofía de los novios (cóctel, sentados, bufett…) Tras

¿Cómo no equivocarte? ¿cómo estar seguros de que la calidad va a ser excelente? ¿cómo saber si el precio es justo?¿y si olvidamos algún detalle? Debe ser una de las decisiones más serias. Deberíais informaros primero, preguntar, comparar y elegir lo que más encaje con vuestro estilo, y por supuesto, porque no decirlo, con vuestro presupuesto.

Una vez elegido el catering que nos llevará al....

Tendremos que tener en cuenta otros puntos tan importantes como: Tipo de menú, menús especiales, menú infantil, menú sentados, buffet o tipo cóctel, elección de los extras como duración barra libre, barra dulce, recena, rincón de cócteles o bebidas Premium entre otros.

Necesitáis tener las ideas claras, sobre todo en lo que respecta a aspectos como el perfil de los invitados o la estación del año en que te casarás. ¿Quieres saber cómo hacer las mejores elecciones de menú?

Diseñamos las invitaciones de vuestra boda para que desde el inicio sea única y personal. Diseñado desde cero para vosotros, según el estilo de vuestra boda. Nuestros creativos y diseñadores trabajarán hasta tener la invitación perfecta.

Nuestro servicio de diseño gráfico incluye: Logotipo de vuestra boda (iniciales o nombres con la fecha), save the date, invitaciones, planos, nota auxiliar, tarjetones para seating plan ,tarjetones para meseros, tarjetas de agradecimiento, frases decorativas, personalización etiquetas de barras y productos (zona dulce, zona baños, zona alpargatas…), diseño de photocall, y todo lo que necesites!

Así os aseguráis de que todo siga una misma línea estética y armónica, una gama de colores, y un estilo coherente. Todo en sintonía con la filosofía de la boda.

La decoración del lugar elegido para celebrar tu boda tiene que decir mucho de vosotros. Tenéis que notar la armonía en todo lo que os rodea, y transmitir vuestra esencia a los invitados.

Nos gusta saber de vosotros, que nos habléis de vuestros gustos e ideas, y juntos crear un estilo vuestro propio, que se muestre en todos los detalles decorativos: flores, rincones, diseños, invitaciones, manteles, sillas, música, escenografía, iluminación, mesas temáticas, los detalles de los invitados y su presentación, fotocall, etc.… Además de los complementos que, distribuidos por exteriores e interiores, que refuerzan la temática escogida para una fecha inolvidable.

Un evento personalizado es un evento propio, vuestro, único e irrepetible.

Nos preguntan muchas veces, si ya estaremos cansadas de repetir los mismos detalles en cada evento, y no os podéis imaginar lo diferentes que son unas bodas de otras. Cada pareja se centra en cosas muy diferentes y el resultado es totalmente variado… Además de que cada vez os gusta más participar vosotros en la creación y diseño, nos encanta que os animéis con el DIY (hazlo tú mismo) y pongáis vuestra alma en algo tan personal.

¡Vamos a crear juntos vuestra boda esperada!

Sabemos lo difícil que resulta crear la lista de invitados, confirmar su asistencia, confirmar los servicios adicionales, las reservas de hoteles e información de los medios de transporte. Nosotros podemos ayudaros, podemos ser vuestra pequeña delegación dónde de forma personalizada, demos información, contestemos correos, solucionemos dudas y atendamos a vuestros queridos invitados. Y los más importante ¡confirmemos su asistencia!

Muchos son los invitados que no responden en plazo, es tal la vorágine en que estamos metidos que se nos pasan los días. Somos consciente del poco tiempo del que disponéis (trabajo, organización, casa, familia…) por eso te recomendamos este servicio de confirmación y atención de invitados.

Además, podemos cuidar a vuestros invitados: servicio de transfer, recogida aeropuerto/estación, acompañamiento a la alhambra, alpujarra, sierra nevada o la costa ¡cualquier lugar que creas resultará especial para ellos!

Haz llegar a cualquier parte del mundo tu invitación de boda electrónica. Entre otros servicios, podéis administrar vuestros invitados de boda fácilmente y hacerles llegar tu invitación personalizada digital a su smartphone, tablet o PC vía Email y SMS. Ellos recibirán vuestra invitación y podrán confirmar la asistencia, comprobar los horarios, acceder a los mapas de localización , encontrar los hoteles recomendados y lugar de celebración, álbum de fotos, libro de firmas donde recibiréis las felicitaciones de vuestros invitados, confirmaciones de asistencia, regalos o lista de bodas, alojamiento, todo ello accediendo a vuestra web.

Además os proporciona una web temática personalizada de vuestra boda.

¿Sabes todo lo que puedes hacer para estar perfecta el día de tu boda?

Puedes empezar a cuidarte varios meses antes. Te recomendamos algunos de los tratamientos básicos que te ayudarán a estar radiante el día “B”:

• Tratamiento anti-arrugas
• Tratamiento para la piel
• Diseño de cejas
• Tratamiento anti manchas
• Extensión de pestañas
• Depilación facial y corporal
• Limpieza facial
• Manicura y pedicura semipermanente
• Tratamiento de hidratación y luminosidad

La noche antes de la boda no te olvides de uno de los trucos de belleza más importantes: dormir bien, unas ocho horas es lo ideal. O todo lo que los nervios te permitan.

¿Tienes ya tu maquillador/a y peluquero/a? ¿Quieres que te aconsejemos sobre lo que más te favorece? ¿Necesitas asesoramiento sobre a quien acudir?

Es el momento de decidir quiénes serán las personas encargadas de maquillarte y peinarte el día de tu boda. Una vez hayas elegido a los profesionales con los que contarás, es el momento de hacer una prueba con el maquillaje y peinado que llevarás definitivamente para casarte. Recuerda que lo más importante es sentirte cómoda y sé tú misma tanto con el peinado como con el maquillaje.

Te concertamos las citas, te acompañamos y te preparamos la agenda para ir paso a paso ¿estas lista?

¿Os hace ilusión preparar vosotros mismos la boda? Pero..¿ no sabéis por dónde empezar y estáis perdidos con tantas opciones e ideas?

Tranquilos ¡Os enseñamos a organizar y diseñar todos los detalles de vuestra boda para que sea todo un éxito!

Os hacemos recomendaciones para todas las labores y pasos de la organización, y os damos trucos y consejos para evitar los errores. Si lo necesitáis, buscaremos y os recomendaremos los proveedores que necesitéis para vuestro gran día.

Os enseñamos a realizar el timing del día de la boda y las reglas de protocolo a seguir para tener una boda única.

Sois bienvenidos en cualquier fase de la organización de vuestra boda. Vosotros elegís la ayuda que necesitáis , desde una ayuda puntual cuando os sentís bloqueados, hasta un seguimiento completo durante un año para cubrir totalmente la organización de vuestra boda. Mediante reuniones puntuales o concertadas cada dos semanas. Incluso online.

Con nuestro servicio de asesoría solo aconsejamos, recomendamos y hacemos un seguimiento. ¡Anímate! Consúltanos sin compromiso, queremos ayudarte.

Todo acto se debe regir por unas reglas de protocolo para eventos básicas. Te desvelamos los principales detalles para que seas el anfitrión perfecto.

Si te surgen estas preguntas: ¿Qué función tiene el padrino, las damas de honor o la madrina? ¿Cómo entran los novios a la iglesia? ¿Quién lleva las alianzas? ¿Cómo deben vestir los invitados? ¿Qué labores tiene el padre de la novia? ¡contacta con nosotros! Bien te explicamos todo el proceso y pasos en una sesión privada o bien asesoramos, lo planificamos y te ayudamos a llevarlo a cabo el día de la boda.

Las reglas de comportamiento en este tipo de ceremonias son costumbres que se han ido asentando a lo largo de la historia. Es importante que las conozcas y las adaptes a tu boda. Son pautas para que tu celebración transcurra con organización y estilo propio.

Conoce todos los detalles del protocolo de boda, para que todo salga perfecto.

Cuando se celebra una boda por la iglesia, existe una serie de protocolos, tanto en la entrada como en la celebración en sí, que son aconsejables seguir. Tradicionalmente, siempre se ha hecho, y es conveniente, para una total organización en la ceremonia, y que todo siga un orden y una lógica.

Por lo tanto, si habéis decido casaros por la iglesia, vamos a indicaros el protocolo que deberéis seguir durante toda la ceremonia, desde la entrada hasta la salida, tanto vosotros, como los padrinos e invitados.

Al igual que os informaremos de todos los trámites previos que hay que gestionar. Documentación necesaria para tramitar el expediente, solicitudes, cursos prematrimoniales…etc. Os informaremos sobre los dos tipos de testigos que tendréis que elegir: los de la toma de dichos (amonestaciones matrimoniales) y los propios de la ceremonia.

Si vuestra idea es organizar una ceremonia civil, te ayudamos a conseguirlo. Se trata de una ceremonia 100% personalizable. Suelen ser enlaces más cortos que el religioso. Un enlace por lo civil suele durar alrededor de los 15 minutos si no lo personalizáis. Lo normal es incluir lecturas de amigos y familiares, hacerla vuestra y para darle un toque emotivo ¿os podemos ayudar? Se abre un mundo de posibilidades entorno a la ceremonia. El momento del sí quiero y el intercambio de anillos siguen siendo los más importantes, pero los pequeños rituales están cobrando cada vez más protagonismo como metáfora de la unión entre los novios.

Lo normal es que en los Ayuntamientos o en los Juzgados haya salas especiales para daros el Sí Quiero, aunque también existe la posibilidad de celebrar la ceremonia en el lugar de la celebración o donde vosotros queráis. Tan sólo tendréis que informaros. La ceremonia civil es una ceremonia totalmente personalizable siempre teniendo en cuenta el lugar en el que se celebra.

Existen millones de opciones: tradicionales, originales, informales, divertidas, sorprendentes para celebrar vuestro amor. ¿quieres descubrirlas?

Uno de los días más importantes en la vida de las personas es el día de su boda. Ese día es resultado de mucho tiempo de preparación, de un sinfín de decisiones que se han tenido que tomar, de un largo camino recorrido, un día en el que se han puesto todas las ilusiones de una pareja que quiere proclamar al mundo su amor, debe ser perfecto.

Es un acontecimiento único e irrepetible donde los protagonistas no quieren que nada se pierda y desearían que todo fuera eterno, que ese momento mágico no acabara nunca. Desgraciadamente no es posible mantener ese instante por siempre y al final del día lo que perdura son las fotografías.

Nos quedan esos recuerdos plasmados en imágenes que cada vez que miran permiten recordar esos instantes en los que el mundo supo que dos personas quieren hacer frente a lo que les espera en compañía de esa persona especial que un día se cruzó en su vida para quedarse para siempre.

La fotografía es un arte muy complejo, no es solo saber tomar las fotos, tener un buen equipo y saberlo usar, es también tener una visión artística del resultado final aún antes de empezar, comprendiendo de antemano toda la historia que se contará ese día. Te aconsejamos los mejores proveedores según tu estilo.

La flor y los elementos florales son siempre los máximos protagonistas.

La decoración floral es uno de los principales retos a los que tenemos que enfrentarnos, es preciso que el lugar elegido tenga el aspecto que habéis imaginado para vuestro gran día: romántico, íntimo, alegre, elegante, sencillo, rústico… Gracias a la decoración floral se puede trasformar el lugar de celebración con composiciones florales exclusivas y personalizadas.

Nos encanta conocer a las parejas en persona saber un poquito más de vosotros y escuchar todo aquello que soñáis para vuestro día. Tras la entrevista previa en la que nos propondremos captar vuestro estilo, os presentaremos a los proveedores que más se ajustan a vuestra idea, y formando equipo iremos dándole forma a una historia floral, que represente todo aquello que estáis buscando. Además, buscamos objetos especiales y elementos de decoración con personalidad para dar la forma final a la historia floral de vuestra boda.

Conseguir que la boda sea tan especial como habíais soñado es nuestro cometido.

Preparar la música es una parte fundamental para que la boda sea un éxito. Muchas veces las parejas se centran en la decoración, el catering, el vestido, las flores, etc., y descuidan lo relacionado con la ambientación musical. La música provoca sensaciones que se implantarán en el alma de nuestros invitados. Elegir cada repertorio musical cuidadosamente marcará un tipo de ceremonia y un tipo de celebración. Desde la más solemne o emotiva en la ceremonia, como la más relajada durante el cóctel y más animada para el baile.

Durante la ceremonia, bien sea civil o religiosa, la música debe marcar los tiempos y potenciar la emotividad del momento de la unión.

El aperitivo es un momento de tranquilidad tras las emociones de la ceremonia. Un momento en el que los invitados comienzan a relacionarse en un entorno más distendido. Para abrir el baile apostamos por temas muy románticas ya que son la primera vez en la que los novios bailan una vez casados.

Los invitados probablemente estarán esperando el momento del baile para salir a la pista y comenzar a disfrutar de la boda. Para este momento hay canciones de todo tipo, pero siempre hay superéxitos que arrasan en la pista de baile.

Has decidido ya a quien contratarás para tu boda ¿podemos ayudarte?

Las invitaciones son la carta de presentación que marcan cómo será la boda y que esperar de ella. ; así que vamos a hacerlo ¡a lo grande!

Es cada vez más común asombrarse con la novedad en materiales, estilos, detalles, o formatos que se están usando para anunciar tu boda.

La elección de las invitaciones de boda perfectas puede llegar a causar tanto stress para las novias como la elección del vestido. La primera impresión es lo que cuenta y las tarjetas de bodas siempre marcan el tono y el tema de la fiesta de boda.

Las opciones son ilimitadas pero si que podemos elegir entre tres opciones: el estilo clásico, plantillas de entre un amplio catálogo que podemos personalizar, o diseño exclusivo con vuestra idea.

Recuerda que marcan un estilo y nuestro camino, a partir de ahí debe ser coherente con el resto de nuestras elecciones.

Una celebración tradicional puede llegar a enamorar o a aburrir, si eres del segundo grupo que busca algo sorprendente y quieres algo diferente para tu evento podemos hacer uso de una temática, si, una temática original aporta giros que puede tomar tu celebración para generar más emoción y diversión entre los asistentes.

El primer paso es elegir el tema. Hay que pensar en algo que no sea muy insólito, que pueda gustar a la mayor parte de los invitados y que conseguir el disfraz no sea complejo. Existen una gran variedad de ideas como de de personajes famosos, de determinadas épocas, de animales, de una cultura concreta o las clásicas.

El segundo paso es elegir el lugar de celebración, acorde con el tema elegido o fácilmente personalizable. Existe el lugar perfecto para cada tipo de fiesta. La fecha o época para la fiesta sigue siendo uno de los puntos clave para que todo vaya sobre ruedas. Dependiendo de la época del año contaremos con unas opciones u otras.

Tendremos que prestar mucha atención a todos los detalles, que estén en armonía con el ambiente que queremos crear: el vestuario, la decoración, la música y el resto de elementos deben seguir una misma temática.

Somos especialistas en tematizar y amenizar cualquier espacio y evento. Cuéntanos cuál es tu temática preferida y la haremos realidad.

¿Te atreverías a celebrar una boda temática?

¿Quieres organizar una despedida de solter@ legendaria? Quieres que te propongamos planes, restaurantes, alojamientos especiales para que tu amig@ nunca lo olvide? Muchas veces no hay tiempo para que alguien se encargue de la organización de una buena despedida de soltero. El mercado es muy amplio y hay multitud de opciones. Nosotros te ayudamos a poner de acuerdo a todos los amigos, proponeros fechas, lugares…y seleccionar el más votado.

Comenzaremos por elegir la época del año y el momento adecuado, no es aconsejable hacerlo demasiado próximo a la fecha de la celebración de la boda. En relación al momento elegido, elegiremos el lugar. La primera pregunta será ¿De cuentos días disponemos? ¿y que presupuesto tenemos? La despedida de soltero puede celebrarse en cualquier sitio: mediante un viaje, una noche en un bar, en un restaurante, en tu casa, en un hotel… Además, puedes organizar una despedida de soltero temática.

Continuaremos por decidir si ¿nos desplazamos a otra ciudad? ¿fuera de España? ¿Elegimos un lugar cercano? ¿tranquilo? ¿de moda?. Una vez seleccionado el destino hay que ir eligiendo el alojamiento, comidas y cenas, transporte, las actividades de ocio, temática…Como veis hay millones de opciones diferentes que harán única tu despedida. ¿Por cual os decidís?

La organización de una boda puede traernos más problemas de los habituales si no nos organizamos bien y contamos con ayuda. Contar con amigos y familiares en quién delegar y en quién confiar todas las misiones del día “B” es fundamental. Ya que tendréis que recibir y saludar a todos vuestros invitados y no podéis estar pendientes de otros menesteres.

Si no queréis ocupar a vuestros familiares y amigos con este trabajo, ya que preferís que disfruten del día, lo mejor es contratar nuestro servicio de ASISTENTES para bodas. Una, dos o tres personas uniformadas (varios trajes a elegir) te ayudaran a tener todo bajo control durante la ceremonia y/o celebración. Especializados en estas tareas, se convertirán en vuestra mano derecha para que todos estéis tranquilos y podáis disfrutar de cada momento.

Podemos ser vuestro mejor apoyo durante vuestra boda.

También os ofrecemos el servicio de viajes y desplazamientos.

Los viajes los hacen grandes las personas, no los destinos. Contadnos qué idea tenéis, como sois, qué os gusta y cuales son vuestras preferencias a la hora de viajar y tendréis un asesoramiento personal que os ayudará a crear un viaje inolvidable. Viajes y circuitos personalizados.

¿Quieres que tus invitados colaboren con el viaje? Creamos participaciones atractivas a las que vuestros invitados no podrán resistirse a regalaros. Regalar experiencias está de moda, llega mucho más al corazón y es imborrable.

Os aconsejamos los mejores destinos y las mejores agencias especializadas en cada tipo de viaje. Tailandia, Camboya, Vietnam, México, Canadá, USA, Maldivas ,Polinesia francesa, Emiratos Árabes, África, Europa, Argentina, Australia, Perú… Vosotros soñáis, ¡nosotros lo hacemos realidad!